根据教育部办公厅《关于加强高等学校学生证管理的通知》（教学【2001】8号）、教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅【2003】1号）的文件精神，为进一步加强球王会体育学生证及火车半价优惠卡的管理，作如下规定：
一、学生要重视、爱惜学生证，注意保管好学生证，减少污损，避免丢失。
二、学生证及火车半价优惠卡的发放
1、 新生报到并取得学籍后，由学生工作部统一采集资料、核对身份后由本人填写学生证。“乘车区间”一栏的站名，必须填写与本人户口家庭所在地且有列车到达火车站，不得随意填写。如有随意填写，一律不予办理。
2、 学生证的办理必须注明发放时间、有效期限、家庭所在地、乘车区间并加盖注册章。
3、 学校按照国家有关规定为符合条件的新生免费办理火车半价优惠卡。火车半价优惠卡与新生学生证一同发放，并粘贴在学生证上。
三、学生证使用
学生证只限本人使用，不得转借他人，不得私自涂改，每个学生只准有一个学生证。如有弄虚作假，冒领或伪造学生证等违反规定者，取消其乘火车半价优惠，并视情节轻重和本人态度予以纪律处分。
四、学生证补、换发证件程序
1、学生证因丢失需要补办的，按照下面流程进行补办：
①由学生本人在学校网站上下载《贵州大学明德学院学生证补办申请表》并填写。
②各院（系）签署意见盖章。
③持填写完毕并盖章的《贵州大学明德学院学生证补办申请表》、学生本人一寸红底照片及身份证到学生工作部办理。院（系）盖章的有效证明（证明时效为半个月）。
④学生工作部办理时间为：每周二工作时间（如需紧急办理，请辅导员前来办理）。
2、学生证因保管不善而损坏或因发生学籍变动确实需要更换的，由各院（系）出示证明并加盖院（系）级公章，到学生工作部领取《贵州大学明德学院学生证补办申请表》，按要求认真填写，由学生工作部统一办理。换证时，把旧学生证交回。
3、关于火车半价优惠卡消磁的同学，须到学生工作部进行充磁。而对于丢失、损坏的同学，须到学生工作部进行补办。
新增：学生工作部办理时间为：每周二工作时间（如需紧急办理，请辅导员前来办理）。
4、考前因学生证件缺失无法参加考试者，须到学生工作部办理临时考试凭证，学生应持临时考试凭证参加考试。临时考试凭证注有学生姓名、班级、学号，粘贴本人近期一寸免冠照片，并加盖学生工作部公章。临时考试凭证仅用于办证学期科目考试，过期作废。
5、学生毕业、休学或退学离校，在办理离校手续时，应交回学生证件。
五、学生证乘车区间变更
学生因家庭地址变更，须改乘车区间者，必须交验家长工作单位或家庭所在地派出所的书面证明，方可办理变更手续，因火车提速等原因造成改变乘车区间的，无须提供证明，可直接办理变更手续。
六、学生证注册
除新生办理学生证时由学校统一注册以外，其它各年级的学生，在每学期开学后必须在学校规定的时间内本人持证到各院（系）注册，如逾期不注册或不填写注册时间，学生证视为无效。
七、本规定由学校学生工作部负责解释，自颁布之日起施行。