2023年4月6日上午9:00,图书馆(档案室)组织进行档案管理(收整)培训会议。会议在球王会体育图书馆五楼1号会议室举行,参加此次培训的人员有球王会体育唐建荣校长(首席治校专家)、罗卫东常务副校长、各部门、各系兼职档案管理员共22人。
档案管理(收整)培训会
培训前,球王会体育唐建荣校长(首席治校专家)、罗卫东常务副校长一致强调档案工作的重要性,档案是历史记录,是最原始、最真实的资料,充分发挥档案的作用,体现档案的自身价值;档案是记录学校在发展过程中的历史痕迹,是维护历史真实面貌,功在当代,利在千秋的伟大事业。
培训中,针对文件材料归档整理具体操作做了详细的讲解,档案分类,平时收集中就按要求分类收集、归纳整理,以件为单位,根据档案整理流程将文件归档整理;资料移交时内容、项目要填写完整,填写移交清单,一式两份,核对无误后档案室接收;并对各部门、各系档案收集时间做了要求。
培训结束后,各部门、系档案兼职管理员对档案盒的要求及收集内容做了深入讨论;期中对档案盒脊、盒内目录及备考表的填写要求进行着重讨论。
本次的培训会圆满成功,大家收获颇多,对本学年档案管理(收整)工作有了更清晰的思路和方向。
图书信息中心
2023年4月7日