会议时间：2019年7月16日
会议地点：健康管理系F403教室
参加人员：徐秋菊 左清媛 陈伍妹 王果 毛玉婷 张应菊 穆寰宇 姜桂英 郭桓、
田齐 王炯 翟琴慧 袁宇婷 蔡绍坤 张根红 钱余 罗琼 吴银银 李佳玲 李蓉 王
茜 刘章贵 陶思璇 彭龙鹏 居荣萍
会议主持：张丽老师
会议纪录：“三下乡”活动实践队文秘组
会议内容：
一、活动安排
本次活动从7月17日至7月23日，为期7天。7月17日：早上8：10到旗杆下集合，8:30准时跟车出发，不允许任何人迟到。自带生活必需品，到达目的地之后先打扫卫生，安顿好食宿，如果有时间，就进行走访调研。7月18日继续走访调研。7月19日--7月21日进行为期3天的支教活动。7月22日：上午徒步到娄山关革命遗址缅怀先烈，下午到敬老院关爱老年人(时间允许条件下)。7月23日：上午吃完早餐、打扫完卫生后，于10点跟车去遵义会址博物馆参观学习，之后回到学校。
二、走访任务(注意礼貌)
（1）表明来意，向学生家长介绍本次支教活动的具体安排，希望家长能够亲自接送孩子上下学；
（2）向学生及家长介绍2019年国家相关资助政策；
（3）调研村民对艾滋病知识的了解程度，并宣讲艾滋病防治知识；
（4）走访过程中要关爱空巢老人及留守儿童。
三、安全问题
（1）每个同学必须提前给家长打电话，告知家长本次活动的相关事宜，在征得家长的同意之后才可以参加本次活动。每人必须签订安全责任承诺书，并加盖手印。
（2）全体组员在活动中必须服从组织安排，不能单独行动，要有时间观念。在活动过程中要时刻与其他组员保持联系。要统一跟车出发，统一跟车返校。
（3）食品安全：食宿由团队统一安排，不要随意在外面乱吃东西。财产安全：注意保管好随身物品，少带现金，贵重物品尽量不要带去，以防丢失。人身安全：得单独出行，走访过程中要防止被散养狗咬，晚上20:00以后不要出校门。
（4）在整个活动期间，队员若发现身体不适（发烧、中暑等）、物品丢失等问题应及时联系团队老师或小组负责人。
（5）活动期间，听从组长的统一安排，未经允许，不得私自活动，每次活动结束后，组长应清点人数，组织好组员顺利返回食宿基地。
（6）注意交通安全，在街上进行活动时不得随意横穿公路。不得前往存在安全隐患的场所（如：正在建设的楼房等），严禁与当地群众发生争吵；不得打扰当地群众的正常生活。
（7）夜间注意安全，尤其是女生安全，夜间不准任何人外出。安全组每次睡觉之前都必须清点人数，排查周围的环境。
（8）做好防蚊防虫工作。关于防蚊防虫可以在全身抹上或喷上防蚊油。也可以喷在衣服上。由于身上的药剂容易被汗水冲掉，但是布料上的则可维持较久。特别注意蛇，不要随便在小路上乱逛。
（9）做调查工作时，不可私自摘取他人农作物，尤其不能摘取瓜果解渴。同时，不做爬树和攀岩等危险活动，不可嬉戏打闹，不可在危险地带逗留
（10）晕车的同学提前准备好晕车药，且乘车时和其他队员坐一起，以便得到照顾。
