健康管理系团总支学生会
第五次副部级会议
2018年11月27日晚19:30,健康管理系团总支学生会主席团及全体副部级人员参与本次会议。此会议主要内容为12.9活动及艾滋病活动的安排工作。
首先学生会主席韩建家做关于12.9及艾滋病具体各部门的工作安排。则12.9活动具体安排如下:1、办公室负责活动当天报告厅的申请以确保活动的场地;2、文体部要对学生会、各班班级、丹青社、武协、音协的节目进行一次初步筛选和两次彩排以确保活动的出演节目及节目质量;3、外联部负责填写和送达关于活动的邀请函以确保活动嘉宾的出席;4、生活部负责活动一切物品的采办以确保活动当天的装饰与必需品;5、风仪舞祖主持队要提前选出活动的主持人
其次副主席卯亚洲讲话,讲明了系部的老师对于12.9活动的重视程度、艾滋病活动的摆点安排要听主办部门的通知、在参加其他系的活动时是抱以一种学习的态度去参与。学习其他系的长处来弥补系部办活动的不足之处、无论什么活动,副部级都要全程参与并把活动的前期准备做足等。
最后副主席周明强做了对艾滋病活动的补充,(1)艾滋病的申请地点以保证进行活动的宣传工作,(2)艾滋病讲座确定由系部老师上台讲话,(3)打印少量的文件可以在办公室打印,若需打印大量的文件要在复印店记账前填写申请表交于主席团或老师签字方可打印等。(4)部长要提前上交关于11月的工作总结与12月的工作规划的电子档,并在全体大会上讲解各部门的工作进度。每个部门一个部员讲自己在这11月中的成长与下个月的工作计划。
贵州大学明德学院健康管理系